7.2. Перепроведение документов

Parent Previous Next

Необходимость перепроведения документов возникает в случаях, когда по каким-то причинам меняется и перепроводится документ задним числом (любой документ прошлого периода). Перепроведение документа  задним числом может привести к тому, что документы, которые следуют за перепроведенным документом могут содержать неверные движения регистров, так как в момент их первоначального проведения был один набор данных, а после изменения документа задним числом, этот набор данных может существенно измениться.


Например, изменился документ поступления товаров и услуг, значит следующие за ним реализации, списания и перемещения товаров необходимо перепровести.


Также перепроведение документов может пригодится, когда после обновления системы поменялись модули проведения и необходимо получить движения учетных регистров с использованием новых модулей.


Для перепроведения выполнить: меню: Операции –> Перепроведение документов.


Имеется 3 режима перепроведения документов:


  1. Перепроведение документов по виду документов;
  2. Восстановление последовательности;
  3. Перепроведение регистраторов (перепроведение всех документов, которые выполнили движение по указанному регистру).


1. Режим перепроведение документов:


В форме обработки выбрать закладку «Перепроведение», далее указать виды документов, которые необходимо перепровести и нажать кнопку «Выполнить». Если по каким-либо причинам надо прервать выполнение операции – нажать кнопку «Остановить». Для продолжения прерванной операции нажать кнопку «Продолжить». Результаты проведения документов будут показаны в списке «Проведенные документы:». В случае возникновения ошибок проведения документов, они будут пропущены и ссылки на них с причинами отказа проведения будут размещены в списке «Документы с ошибками проведения».



2. Режим восстановления последовательностей:


Механизм последовательности документов отслеживает факт нарушения правильного следования документов. На текущий момент поддерживается последовательность «Партии товаров».


Рассмотрим, в чем необходимость данного механизма. Система поддерживает партионное списание товаров. Это значит, что при приходе товаров регистрируется партия товаров (которая хранит сведения о документе прихода, цене, количестве), а при расходе товаров производится списание партий. Списание производится по методу FIFO (первый пришел – первый ушел), то есть система производит запрос по партионным остаткам, сортируя партии по дате документа поступления. Когда заканчиваются остатки одной партии, производится списание следующей партии. И так последовательно, делает один документ списания за другим, выстраивая последовательность.


Последовательность может быть нарушена, если производится ввод или редактирование документов поступлений или списаний задним числом (прошлым периодом). В этом случае, в зависимости от того, какие документы введены задним числом могут быть:


Таким образом, механизм последовательности отслеживает факт регистрации документа поступления и списания задним числом. Если были введены несколько документов задним числом, то в последовательности зафиксируется документ с наименьшей датой.


Для исправления ситуации необходимо перепровести документы, начиная с документа, введенного задним числом (начинается с документа, имеющего минимальную дату).


Теперь рассмотрим, как восстановить последовательность.


В форме обработки выбрать закладку «Восстановление последовательностей».


Если есть необходимость восстановления последовательности, то на экране будет запись примерно такого содержания, см.рис.



Пример показывает, что нарушение последовательности зафиксировано на документе «Реализация товаров и услуг». Восстановление последовательности будет произведено с даты 30.10.2015.


Для запуска восстановления последовательности нажать кнопку «Выполнить».


3. Рассмотрим режим перепроведение регистраторов:


В форме обработки выбрать закладку «Перепроведение регистраторов». В ветках объектов системы пометить регистры (сделать активными флажки соответствующих регистров), чьи регистраторы необходимо перепровести и нажать кнопку «Выполнить». Результаты проведения смотреть в списках «Проведенные документы» и «Документы с ошибками проведения». Более подробно, см.выше.