6.1.7. Организации

Parent Previous Next

Справочник «Организации» (меню: Предприятие -> Организации) хранит перечень собственных юридических лиц, от имени которых необходимо оформлять первичные документы учета.


Справочник поддерживает иерархическую структуру хранения данных, что дается возможность группировать данные при большом количестве собственных юридических лиц, по которым в системе ведется учет.


В форме справочника указать информацию:



На закладке Основные указываются реквизиты:




На закладке Банковские счета указываются реквизиты расчетных счетов организации.


Из всего перечня расчетных счетов можно в качестве основного выбрать один расчетный счет, который автоматически будет подставляться при создании документов. Для этого надо выбрать расчетный счет в реквизите «Осн.банковский счет».



Каждая запись расчетного счета содержит:



Реквизиты банка:




На закладке Кассы указывается перечень касс, с которыми работает организация.


Под кассами понимаются центры сосредоточения наличных денежных средств. Количество этих центров может совпадать с количеством ККМ, а может и не совпадать – зависит от целей и удобства учета.


Также на закладке имеется реквизит «Основная касса», который используется при оформлении кассовых документов.



На закладке Налог указываются реквизиты:




Реквизиты данной закладки задают режим автозаполнения данных по налогу НДС в документах.


Данная настройка используется в случаях, когда ставка налога и учет налога в цене не указана в карточке номенклатуры. Учет налога в цене настраивается в системе в нескольких местах:


Возникает вопрос - как расставляется приоритет при принятии решения о том, какой расчет применять в документах при вводе данных. В системе принят следующий порядок: с начала данные берутся из табличной части документов (колонка «Вид НДС»).

Если в колонке документа ничего не указано, то значение для этой колонки заполняется на основании настройки справочника «Номенклатура» (реквизит «Вид расчета налога»).

Если не указано в справочнике «Номенклатура», то производится считывание настройки из справочника «Договоры с поставщиком» или «Договоры с покупателями» (реквизит «Вид расчета налога»), если нет данных в договорах, то производится запрос на получение данных из справочника «Организации» (реквизит «Учет налога в цене»).


На закладке Руководители указываются реквизиты:



Реквизиты данной закладки позволяют указать ответственных лиц организации. Эти данные используются при подготовке печатных форм документов.



Для внесения, изменения руководителей организации необходимо нажать кнопку изменения . Откроется форма подчиненного справочника руководителей организации.



На закладке Дополнительно указываются реквизиты:


Префикс позволяет вести параллельную нумерацию документов в разрезе организаций. Иначе говоря, каждая организация с применением механизма префиксов получает свой нумератор документов. При этом, в печатных формах документов префикс опускается и выводится только номер документа.


Префикс назначается системой автоматически при создании карточки организации.