6.1.13. Статьи доходов, расходов торговых операций

Parent Previous Next

Справочник «Статьи доходов, расходов торговых операций» (меню: Предприятие -> Базовые классификаторы -> Статьи доходов и расходов торговых операций).


Справочник хранит сопоставление статей доходов и расходов с механизмами системы, которые часть показателей рассчитывает в автоматическом режиме, а также статей, используемых в режиме по умолчанию в некоторых документах, ускоряя оформление этих документов.


Настройку сопоставления статей доходов и расходов следует сделать для каждой организации (собственного юридического лица).


Каждая торговая организация реализует товары, и эта операция характеризуется, как минимум, такими показателями как:


Эти показатели позволяют рассчитать прибыль от продаж товаров. Помимо этого, есть и реализация услуг и т.д., показателей может быть довольно много.


Оформление реализации товаров производится с помощью документов «Реализация товаров и услуг» и «Розничная реализация». Для того, чтобы по каждой позиции не указывать к какой статье дохода приписывать продажу товара и к какой статье отнести учетную стоимость товара и предназначен данный справочник (ну и для других статей). С помощью данного справочника программа осуществляет разнесение сумм доходов и расходов при проведении документов в автоматическом режиме, не отвлекая внимания менеджеров продаж.



Статьи, которые система рассчитывает в автоматическом режиме:


Показатель

Комментарий

Доход от реализации ликвидных товаров

Показатель рассчитывается при проведении документов «Реализация товаров и услуг», в которых содержатся ликвидные товары (которые ранее не уценивались). Таким образом, данный показатель агрегирует объемы оптовых продаж товаров (суммы реализации).

Доход от розничной реализации ликвидных товаров

Показатель рассчитывается при проведении документов «Розничная реализация», в которых содержатся ликвидные товары (которые ранее не уценивались). Таким образом, данный показатель агрегирует объемы розничных продаж товаров (суммы реализации).

Доход от реализации неликвидных товаров

Показатель рассчитывается при проведении документов «Реализация товаров и услуг», в которых содержатся неликвидные товары (которые ранее хотя бы раз уценивались). Таким образом, данный показатель агрегирует объемы оптовых продаж неликвидных товаров (суммы реализации).

Доход от розничной реализации неликвидных товаров

Показатель рассчитывается при проведении документов «Розничная реализация», в которых содержатся ликвидные товары (которые ранее хотя бы раз уценивались). Таким образом, данный показатель агрегирует объемы розничных продаж неликвидных товаров (суммы реализации).

Доход от реализации услуг

Показатель рассчитывается при проведении документов «Реализация товаров и услуг», в которых содержатся услуги. Таким образом, данный показатель агрегирует объемы оптовых продаж услуг (суммы реализации).

Доход от розничной реализации услуг

Показатель рассчитывается при проведении документов «Розничная реализация», в которых содержатся услуги. Таким образом, данный показатель агрегирует объемы розничных продаж услуг (суммы реализации).

Расход от реализации ликвидных товаров

Показатель рассчитывается при проведении документов «Реализация товаров и услуг», в которых содержатся ликвидные товары (которые ранее не уценивались). Таким образом, данный показатель агрегирует учетные суммы (суммы, по которым приобретался товар у поставщика) реализуемых товаров при оптовых продажах.

Расход от розничной реализации ликвидных товаров

Показатель рассчитывается при проведении документов «Розничная реализация», в которых содержатся ликвидные товары (которые ранее не уценивались). Таким образом, данный показатель агрегирует учетные суммы (суммы, по которым приобретался товар у поставщика) реализуемых товаров при розничных продажах.

Расход от реализации неликвидных товаров

Показатель рассчитывается при проведении документов «Реализация товаров и услуг», в которых содержатся неликвидные товары (которые ранее хотя бы раз уценивались). Таким образом, данный показатель агрегирует учетные суммы (остаточные учетные суммы, после проведения уценок) реализуемых товаров при оптовых продажах.

Расход от розничной реализации неликвидных товаров

Показатель рассчитывается при проведении документов «Розничная реализация», в которых содержатся неликвидные товары (которые ранее хотя бы раз уценивались). Таким образом, данный показатель агрегирует учетные суммы (остаточные учетные суммы, после проведения уценок) реализуемых товаров при розничных продажах.

Статья списания ликвидных товаров

Показатель автоматически подставляется в поле «Статья» при оформлении табличной части документа «Списание товаров» для ликвидных товаров.

Статья списания неликвидных товаров

Показатель автоматически подставляется в поле «Статья» при оформлении табличной части документа «Списание товаров» для неликвидных товаров.


Примечание: в системе товары от услуг отличаются с помощью реквизита «Тип номенклатуры» справочника «Номенклатуры».


Перечисленный выше набор статей можно настроить для каждой организации, представленной в базе.


Все остальные статьи доходов и расходов выбираются произвольным образом в документах, в зависимости от оформляемой хозяйственной операции и полностью определяются пользователем. Примеры с данными документами.


Документ

Комментарий

Поступление товаров и услуг

При оформлении поступления услуг программа в табличной части документа в колонке «Статья» запрашивает указание статьи расхода. Понимается, что любое поступление услуг – есть потребление услуг организацией, а это значит имеет место расход организации.

Например, оформление услуг связи, аренды и т.д.

Поступление в кассу

При оформлении поступления в кассу (Приходный кассовый ордер) с типом операции «Прочий приход» программа запрашивает статью дохода, так как понимается, что оформление данного документа не будет сопровождаться оформлением каких-либо документов реализации товаров и услуг.

Выдача из кассы

При оформлении выдачи из кассы (Расходный кассовый ордер) с типом операции «Прочий расход» и «Выплата заработной платы» программа запрашивает статью расхода, так как под этими расходами понимается выдача денежных средств, в том числе, которая не будет подтверждена каким-либо документом от контрагента – потребителя данных денежных средств.

Остальные типы операций относятся к операциям движения денежных средств и по текущей модели учета отношения к расходам не имеют.

Списание с расчетного счета

При оформлении списания с расчетного счета с типом операции «Перечисление заработной платы» программа запрашивает статью расхода, так как под этими расходами понимается выдача денежных средств, в том числе та, которая не будет подтверждена каким-либо документом от контрагента – потребителя данных денежных средств.

При оформлении списания с расчетного счета с типом операции «Прочее списание» - также запрашивается статья затрат, так как предполагается, что прочие списания с расчетного счета не будут сопровождаться закрывающими документами.

Остальные типы операций относятся к операциям движения денежных средств и по текущей модели учета отношения к расходам не имеют.

Корректировка задолженности

При оформлении корректировки задолженности с типом операции «Списание кредиторской задолженности» программа запрашивает статью дохода. Это означает следующее: если ранее возникла кредиторская задолженность, то значит было поступление товаров или потребление услуг поставщика или ранее был перечислен аванс от покупателя и далее никаких отношений с контрагентом не последует. Это значит, что товар или услуга поступили бесплатно (или по перечисленному авансу ничего отгружать не надо), то имеет место доход.

При оформлении корректировки задолженности с типом операции «Списание дебиторской задолженности» программа запрашивает статью расхода. Это означает следующее: если ранее возникла дебиторская задолженность, то значит было перечисление аванса поставщику или реализация товаров покупателю и далее никаких отношений с контрагентом не последует. Это значит товаров и услуг по ранее перечисленному авансу организация не получит или не получит оплату (или возврат товаров) за ранее отгруженные товары, то имеет место расход (убыток).