5.8. Учет основных средств

Parent Previous Next

К основным средствам относится актив, то есть имущество организации, предназначенное для использования в производстве, при выполнении работ или оказании услуг; для управленческих нужд, либо для сдачи в аренду, в общем способен в будущем принести экономическую выгоду. Последующая перепродажа объекта не предполагается (ну или в ближайшее время и не в массовом порядке).


Ниже приведена схема объектов подсистемы учета основных средств.



Таким образом, подсистема учета основных средств поддерживает следующие операции работы с основными средствами:



Объекты основных средств вводятся в справочник «Основные средства» (меню: ОС –> Основные средства).


Каждый элемент справочника основных средств хранит данные только одного объекта основных средств (в отличие, например, от справочника товаров и услуг, где один элемент справочника в количественном учете может хранить бесконечное количество одного наименования товара). Например, организация имеет и эксплуатирует 10 автомобилей «Mercedes-Benz E200». В справочник основных средств вводится 10 записей с одинаковым наименованием, но с разными дополнительными характеристиками.


Учет основных средств ведется в разрезе мест хранения с целью быстрого определения местонахождения основного средства. В качестве мест хранения используется несколько справочников (Контрагенты, Склады, Структурное подразделение) и выбор применения в операциях с основными средствами того или иного справочника зависит от конкретной ситуации.


Примеры:


  1. Сотруднику-водителю передается служебный автомобиль. В данном случае для выбора места хранения основного средства имеет смысл использовать справочник «Контрагенты» (в данной системе сотрудник является контрагентом по отношению к организации). Таким образом, в системе всегда можно ответить на вопрос – у кого спрашивать местонахождение автомобиля.
  2. На складе организации разместили складское оборудование. В этом случае местом хранения основного средства выбирается справочник «Склады», поскольку оборудование размещается на конкретном складе.
  3. В подразделение организации передали ноутбук для использования всеми сотрудниками структурного подразделения. Для учета местоположения ноутбука выбирается справочник «Структурные подразделения».