5.4.1. Оптовая реализация товаров и услуг

Parent Previous Next

Оптовая реализация товаров и услуг производится с помощью документа «Реализация товаров и услуг». Документ может вводиться как отдельно, так и на основании документа «Счет покупателю» (см. рис):



Порядок ввода документов при оптовой реализации товаров и услуг без применения документа вида «Счет покупателю» применяется в основном, когда оплата и реализация товаров и услуг покупателю производится в режиме «баланса», то есть когда покупатель перечисляет денежные средства, но конкретно за что, не оговаривает, то есть образует баланс и по мере необходимости получает в счет этих авансов необходимый объем товаров и услуг или наоборот в течение какого-либо времени получает товар или услуги, а затем погашает всю или часть задолженности.


Порядок ввода документов при оптовой реализации товаров и услуг с применением документа вида «Счет покупателю» применяется в случаях, когда оплата и отгрузка производится строго по счетам (позаказный метод работы), когда каждая оплата строго относится к тому или иному счету.


В процессе работы для одного контрагента допускается применение обоих вариантов оформления.


Система допускает режим частичной отгрузки товаров и услуг. Частичный режим отгрузки товаров действует для линеек документов, оформление которых начинается с документа вида «Счет покупателю». Если по каким-либо причинам весь объем товара, указанный в «Счете» не может быть отгружен, то можно отгрузить только часть товара. Для этого необходимо на основании «Счета» ввести документ «Реализация товаров и услуг» и удалить из табличной части реализации те товары, которые в данные момент не отгружаются или уменьшить количество (колонка «Количество») товара по строке табличной части реализации. Количество частичных отгрузок на основании одного «Счета» ничем не ограничивается, пока не будем отгружен весь объем товаров и услуг «Счета».


Для оформления следующей части отгрузки на основании того же документа «Счет покупателю» вводится по основанию документа «Реализация товаров и услуг». При этом, в каждую последующую реализацию будет подаваться оставшийся объем товаров и услуг (с учетом ранее произведенных отгрузок).


Оптовая реализация товаров и услуг без применения документа Счет.


Выполняется путем создания нового документа «Реализация товаров и услуг» (меню: Продажа –> Реализация товаров и услуг или Продажа –> Журнал реализация товаров и услуг).


После ввода документа реализации необходимо ввести документ «Счет-фактура выданный». Для этого необходимо в форме документа реализации нажать кнопку ввода на основании.


Оптовая реализация товаров и услуг с применением документа Счет.


Данный вариант предусматривает обязательное предварительное оформление документа «Счет покупателю» (меню: Продажа -> Счет покупателю или Продажа –> Журнал счетов покупателям).


После ввода документа «Счет покупателю» для отгрузки товаров необходимо на основании этого счета ввести документ «Реализация товаров и услуг». Система автоматически заполнит реквизиты документа на основании данных документа «Счет покупателю», остается указать только «Место хранение» (откуда будет отгружаться товар) и уточнить количество – все ли можно отгрузить на текущий момент и соответственно, уменьшить, если надо, объем отгружаемых товаров.